Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
MB Solutions Immobilien & Hausverwaltung UG (haftungsbeschränkt)
Lange Straße 85
04509 Delitzsch
Telefon: 0151 56095923
E-Mail: manja.bergmann@mbsolutions-hausverwaltung.de

Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung des Nutzers oder auf einer sonstigen gesetzlichen Grundlage, insbesondere soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erforderlich ist. Personenbezogene Daten werden gelöscht bzw. gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet. Beim Aufruf unserer Website erhebt Vercel automatisch technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Referrer-URL) in Server-Logfiles. Diese Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Absicherung der Systemsicherheit und stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (u. a. EU-Standardvertragsklauseln bzw. im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework, sofern der Anbieter hierunter zertifiziert ist).

4. Angebotsformular

Über unser Angebotsformular können Sie ein individuelles Angebot zur WEG- bzw. Sondereigentumsverwaltung anfordern. Dabei erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten, u. a. Anrede, Name, E-Mail-Adresse sowie Angaben zur betroffenen Immobilie (Adresse, Anzahl der Einheiten und ggf. weitere Objektangaben). Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei der Adresseingabe werden Ihre Eingaben zur Anzeige von Adressvorschlägen an den Kartendienst OpenStreetMap (Nominatim-API) übermittelt; Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einer komfortablen Formularnutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Versand von Angeboten und Verträgen per E-Mail

Zur Übermittlung von Angeboten, Vertragsunterlagen und zugehörigen Dokumenten (PDF) nutzen wir den E-Mail-Versanddienstleister Resend (USA). Hierzu werden Ihre E-Mail-Adresse sowie die für die Erstellung der Dokumente erforderlichen Daten an Resend übermittelt und dort ausschließlich zur Zustellung der E-Mail verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

6. Vertragsannahme und digitale Unterschrift

Nehmen Sie ein Angebot über den in der E-Mail enthaltenen Link an, erfassen wir die von Ihnen eingegebenen Unterzeichnerdaten (Name, Anrede, E-Mail-Adresse), Ihre auf dem Bildschirm geleistete Unterschrift als Bilddatei sowie die IP-Adresse, von der aus die Annahme bestätigt wurde. Die Erfassung der IP-Adresse dient dem Nachweis des Vertragsschlusses und liegt in unserem berechtigten Interesse an der rechtssicheren Dokumentation von Vertragsabschlüssen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); im Übrigen erfolgt die Verarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten werden in unserer Datenbank bei Supabase gespeichert, die auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Frankfurt am Main) betrieben wird.

7. Hochladen von Mietverträgen und KI-gestützte Datenerkennung

Im Rahmen der Sondereigentumsverwaltung können Eigentümer über einen personalisierten Link bestehende Mietverträge (als PDF oder Foto) hochladen. Die hochgeladenen Dokumente werden zur automatischen Erkennung von Adresse, Wohnungsnummer und Bruttomiete an die KI-Plattform Anthropic (USA) übermittelt und dort ausschließlich zum Zweck dieser Texterkennung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Verwaltungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die hochgeladenen Dokumente selbst werden in unserer Datenbank bei Supabase (EU-Rechenzentrum) gespeichert. Eine Übermittlung an Anthropic in die USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

8. Cookies und interner Anmeldebereich

Für den passwortgeschützten, internen Verwaltungsbereich unserer Website setzen wir ein technisch notwendiges Session-Cookie ein, das eine angemeldete Sitzung aufrechterhält. Dieses Cookie wird ausschließlich von Mitarbeitenden von MB Solutions genutzt und dient nicht der Analyse oder Nachverfolgung von Website-Besuchern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren Anmeldefunktionalität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Darüber hinausgehende Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken werden auf dieser Website nicht eingesetzt.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) bestehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Sächsische Datenschutzbeauftragte
Devrientstraße 1
01067 Dresden

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Kürzel "https://" sowie dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.